三峽會輔導幹部SKYPE線上會議記錄
記錄:魏雲日;增修:陳鼎鑫、張高輝
時間:2009/4/28 PM19:30測試、20:00開始討論至10:20
地點:夥伴自行以SKYPE語音線上會議為主;或輔以MSN等
會議主持:張高輝會長
線上會議人員:張首雄班主任、魏雲日副會長、陳鼎鑫副會長、陳英茂輔導員
討論議題:
一、數位班課程討論意見
1.配合學會所訂之研習班預算規劃-輔導員、結業作品觀摩賽、聯誼會安排等費用安排:
A.依學會04/23公布之研習班經費收支要點,經討論因數位班開課在前故部分預算費用將另行文報備理事長核支。
B. 報告古老師確定安排07/03課程後一小時為結業作品觀摩賽時間,學員比照月賽自由組模式參賽。
C. 07/10加開聯誼會-作品觀摩賽獎品、全勤獎(以05/01上課宣佈為起算日)依學會規定由研習費用核支)
2.課程進度及軟硬體配當的改進建議
A. 建議每堂課於8點整能休息10分鐘,有助於學員輔導跟上進度
B. DIY 2吋大頭照已上過;另不同亮度彩度相片拼鑲不利於相片沖洗時調整,建議5/15省略
C. 配合07/03增加結業作品觀摩賽活動,擬請老師加快部分課程內容
3.各組學習及輔導狀況評估 請四位輔導員簡述狀況
A. 各組長週五前確實瞭解學員相關軟硬體等安裝及資料取得,以利五月起協助處理以利跟上學習進度
B. 另建議用FTP或網路芳鄰讓學員當天下載上課教學資料
4.推展投博碩學人選及輔導流程
六月份鼓勵博碩學榮銜投件,請古秘書長多予指導並請數位編修各輔導員就各組成員多指導協助.
二、初級班開課配合輔導事宜
1.課程規劃及輔導規劃
A.尊重講師授課進度,建議仍循前期往例於課前30分鐘輪流前往輔導. 始業式邀請楊理事長、總幹事、古秘書長、三峽會會長及主要幹部參加
B. 開課第一天準備下列:
1.三峽會簡介由張會長提供會務報告
2.由雲日副會長準備三峽會PPT簡報檔。
3.請大鼎副會長提供問卷調查表於開課當天請學員填寫以利建檔分組.
2.學員資料及分組規劃
A積極聯絡圖書館提供以利開課前作電訪分組規劃
B.於開課當天請學員填寫問卷調查含相機配備,品牌及聯絡方式以利分組
C.擬於第二次開始分組活動,原則上班長、組長由該班學員選出,輔導員再由舊生指派。
3.配合進度之外拍景點
外拍規劃委請首雄班主任依原數位班每月安排進行,擬配合初階班增加5/23牛伯伯生態攝影,5/30數位編修課端午節龍舟賽外拍,初階班也可參加
三、近期會務報告-自由討論
1.學會理監事會議後續因應-安溪國中相片授權處理
A.目前會長有楊理事長、總幹事及陳堯煇老師及陳萬坤老師提供作品光碟,經理監事大會決定由學會出面統一一張授權書,但作者需一一簽名.
B. 作品授權事宜擬請陳萬坤副理事長及公關主任大鼎等會同以正式儀式交付安溪國中相關單位,
2.後續長程開課規劃
本課程於07/10結束後,改以聯誼會模式比照舊模式安排影藝講座。將於九月後再行安排研習課程。
3.會務進展建議
建議7/3課程結束當天撥一小時,初階及數位編修各辦結業作品觀摩比賽.並訂於7/10聯誼會中同時頒發兩班獎狀與獎品
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