各位夥伴學員大家好:
前週有經臨時幹部及監事會議預擬籌備工作, 如附件…
感謝大家多方群策群力多方協助, 近日已逐步完成各獎項証書製作等…
大會通知及貴賓邀請卡亦已於01/18陸續發寄出, 相關事務也另請多參酌
本社官網部落格及臉書周知因應春節年假多方事務訂製需趕於01/20週五下班前收訖,現將 於01/20週五下午14:00左右,先再次前往場勘
本社官網部落格及臉書周知因應春節年假多方事務訂製需趕於01/20週五下班前收訖,現將 於01/20週五下午14:00左右,先再次前往場勘
地點:三峽民眾服務社七樓會議室 電話02- 26711042
地址:新北市三峽區長泰街100號7樓
後續將至三重、中和、土城等領取訂製事務等…
預計傍晚或晚間再邀各組夥伴前往確認,有空者請回覆手機
或請各組回覆目前前置作業概況,以利安排支援協助
三鶯社大攝影社 張高輝 0937461865謹致
三鶯社區大學攝影社社員大會籌備會任務職掌與工作職責分組表 | ||
主 任 委 員: 張高輝 執行總監: 陳文高 大會時程 13:00開始準備;13:30-報到交誼;14:00大會開始;15:00攝影講座暨茶會本次講座邀請新北會前理事長 潘敏雄先生 主講 年節民俗攝影相關主題 | ||
工作組別 | 召集擔當人 | 工 作 內 容 |
總務組 | 劉淑芬、洪如玉 | 社員背心套量訂置、茶點之管理決算、文具用品、雜項 核對與放置等有關總務工作事項 |
佈置組 | 張首雄、林重宏 | 負責會場之佈置、旗座、會旗、座席安排、海報之配置與回收 會後場地之整理、物品之歸位運輸事項、大會橫幅 |
報到組 | 李貴英、劉淑華
| 受理會員報到、繳交會費、校對會員資料發放會員出席證等。。工作事項 事先張貼會場桌牌、貴賓桌牌、標語書寫樂捐單位姓名張貼、活動海報製作 |
財務組 | 黃秀玉、陳瓊霞
| 收支結算報告、社員學員繳費、社員背心訂購收款 受理贊助公佈會員收費之收訖、各費用收付等工作事項 |
接待組 | 曾子綾、羅莉玲 | 迎接貴賓、長官、友會代表、簽名、引領入席、貴賓名條傳遞給司儀、奉茶安排等工作 |
頒獎組 | 曾茂森 | 各項獎狀、獎座等安排事務
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攝影組 | 黃新陽
| 大會活動各項鏡頭所有出席人物、大會簡報投影片製作播放 之拍攝工作、團體照、理監事大合照、製作光碟 |
錄影組 | 劉厚志 | 大會活動各項鏡頭人物,活動、講座之拍攝工作、後續製作光碟配樂動畫等。
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簡報組 | 汪其杭 | 大會之PowerPoint 簡報製作、活動期間相片影片影集 大會程序、報表、文章活動播放剪輯聯結適時秀出製播 |
司儀組 | 魏雲日
| 掌握大會程序流程,與主席掌控順序時間、介紹貴賓長官、監事、幹部等。
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後勤組 | 蔡正茂
| 負責交通及會場路線指引,各項突發狀況支援、安全處置通報 |
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